Module Timesheet · Audityx

Le temps du cabinet, rattaché au bon dossier.

Encodez les heures sur les missions et les tâches concernées, suivez la charge de travail et transmettez les prestations utiles à Invoice sans reconstruire l’information en fin de mois.

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Semaine de travail Données d’illustration
Heures encodées par missionVue illustrative d’une feuille de temps
Lun. 27 09:00
Mar. 28 09:30
Mer. 29 09:00
Jeu. 30 08:00
Ven. 31 08:00
MissionCatégorieTemps
Cabinet SA Audits financiers1 h 00
BV Holding Bailleurs de fonds1 h 30
Groupe Delcourt Bailleurs de fonds0 h 30
Administratif Temps interne0 h 45

Faites défiler horizontalement pour consulter toutes les colonnes.

Les temps restent liés au dossier avant leur transmission éventuelle à Invoice.

  • Mission par missionChaque heure conserve son contexte
  • Estimé vs réelLa charge et les forfaits restent lisibles
  • Vers InvoiceLes prestations en régie préparent la facture
De la tâche à la facture

Une heure encodée une fois, puis réutilisée.

Timesheet conserve le contexte de la prestation : client, mission, tâche, collaborateur et mode de facturation.

  1. 01

    Choisir le contexte

    Sélectionnez la mission, la tâche ou l’activité administrative concernée.

  2. 02

    Encoder le temps

    Saisissez la durée au fil de la semaine, directement depuis votre travail.

  3. 03

    Comparer

    Confrontez les temps prévus et réalisés pour suivre la charge et les forfaits.

  4. 04

    Valoriser

    Transmettez à Invoice les prestations qui doivent être facturées en régie.

Pilotage du temps

Une information exploitable, pas une feuille isolée.

Le suivi du temps sert à la fois aux collaborateurs, aux responsables de mission et au pilotage économique du cabinet.

01

Encodage depuis Missions

Les heures peuvent être saisies depuis les tâches du dossier, sans rupture de contexte.

02

Temps client et administratif

Suivez les prestations facturables comme les activités internes du cabinet.

03

Prévision de charge

Définissez des temps moyens et comparez la capacité prévue au travail réellement réalisé.

04

Suivi des forfaits

Repérez les écarts entre le temps budgété et le temps consommé sur chaque dossier.

05

Lecture hebdomadaire

Visualisez les journées encodées et les éventuels oublis avant la clôture de la semaine.

06

Export des prestations

Exportez les données du cabinet pour le contrôle, l’analyse ou un traitement externe.

Dans la suite Audityx

Timesheet ne travaille pas seul.

Timesheet reçoit le contexte de Missions et transmet à Invoice les prestations à valoriser. Les heures restent ainsi reliées au travail qui les a générées.

Votre organisation du temps

Voyez comment Timesheet s’intègre au quotidien du cabinet.

Nous vous montrons l’encodage, le suivi de charge et le passage vers la facturation à partir de vos propres types de missions.

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